Clips o grapas: ¿Qué es mejor?

Uno de los quebraderos de cabeza de las personas que trabajan con documentos en papel es la manera de agruparlos y mantener unidas todas las hojas. Aunque hay otros sistemas, los más utilizados son los clips o las grapas. ¿Tienes dudas sobre cuál es la mejor opción? Te proporcionamos algunas claves para elegir lo que te conviene en cada situación.

Diferencias entre los clips y las grapas

Ambos son dos clásicos dentro del material de oficina, imprescindibles para ayudar a organizar los papeles y para las presentaciones de documentos. Existen otros elementos, como las carpetas gusanillo o las carpetas dossier, que tienen funciones parecidas. Pero, el sistema más práctico es utilizar clips o grapas.

Estos artículos tienen en común que se fabrican con alambre. Esto supone un pequeño inconveniente cuando se archivan documentos durante largo tiempo, porque se pueden oxidar y quedar dañado el papel. Te recomendamos que siempre elijas clips de cinc o grapas de alambre galvanizado, ya que son más resistentes a la oxidación y evitas ese problema.

Hasta aquí los puntos en común. Ahora, estos son los aspectos en los que se diferencian, que deber valorar dependiendo de cada momento.

1. Grapas de un solo uso vs. clips reutilizables

Vivimos en tiempos de conciencia medioambiental y de puesta en valor del consumo responsable y la reducción de residuos. Puede parecer una nimiedad, mirado desde la perspectiva individual, que los clips se puedan reutilizar, mientras las grapas son de uso único. Pero, piensa en la cantidad que se utiliza a nivel mundial. Las cantidades ya son otra cosa desde esta perspectiva. Y, en lo que se refiere a tu propio presupuesto, es un factor que tener en cuenta.

2. ¿Deterioran igual el papel?

Dejando a un lado el tema de la oxidación, que puedes solventar comprando materiales de más calidad, lo cierto es que las grapas agujerean el papel, mientras que los clips no. Es más, si pones una cartulina en el principio y otra al final de los folios agrupados con un clip, no dejan ni la menor marca.

3. Las grapas facilitan el almacenamiento

Solo hace falta que amontones una buena cantidad de documentos sujetados con grapas y el mismo volumen de papeles prendidos con clips para observar que el primero ocupa menos espacio. Y es que, las grapas son más finas que los clips.

4. ¿Sujetan la misma cantidad de folios?

Un poco relacionado con el punto anterior, aunque no es lo mismo. Las grapas tienen capacidad de coser más cantidad de hojas que los clips.

5. Los clips no necesitan ningún aparato

Finalmente, hay que hablar de las grapadoras, porque es imprescindible adquirir una para poder grapar documentos. Pero, además, necesitas otros accesorios, como los extraegrapas para soltar las páginas unidas por grapas.

Y, también debes tener en cuenta si un documento tiene grapas a la hora de elegir aparatos como las destructoras de papel.

Los clips y grapas son, sin duda, parte del material de oficina que debes incluir en tus compras. En Ofigreen contamos con formatos distintos, que se adaptan a todas tus necesidades.