Tips para mantener tu material de oficina en perfecto estado y alargar su vida útil

Cuidar del material que utilizamos habitualmente es una de las mejores formas de prolongar su vida útil y conseguir que nos dure mucho más tiempo. Cada objeto, mueble o herramienta que utilizamos requiere su propio mantenimiento, y es importante saber cuáles son sus particularidades para no estropearlos. Por ejemplo, no necesita el mismo cuidado una mesa de escritorio de madera que una de aglomerado o que una metálica. En este post, te contamos cómo mantener tu material de oficina en perfectas condiciones. 

Material de oficina: claves para mantenerlo en buen estado

El cuidado del material de oficina es fundamental para alargar la vida útil de los muebles y accesorios que utilizamos. Además, repercute en un mayor ahorro económico. Cuanto más tardes en renovar el material, más dinero ahorrarás y más amortizarás la inversión. A continuación, te damos algunos trucos que te ayudarán.

Fíjate en el material para escoger el limpiador

El material de las mesas de escritorio o de los armarios y archivadores que utilices en tu oficina determina el tipo de limpiador que puedes utilizar en ellos. Si son de madera, es preferible utilizar un limpiador especial para conservar la madera y evitar que pierda su brillo natural. Asimismo, es aconsejable utilizar paños suaves de microfibra.  

Evita comer delante del ordenador

Una de las prácticas que se repiten en muchas oficinas es la de comer en nuestro sitio de trabajo para aprovechar todos los minutos del día. Sin embargo, si tienes que comer en la oficina, es mejor hacerlo en el espacio habilitado para ello. De esta forma, no se mancha la zona en la que trabajamos ni el mobiliario informático. Además, cuando estamos comiendo y manejando el ordenador a la vez, nos arriesgamos a impregnar el teclado de grasa.

Limpia la impresora regularmente

La impresora es uno de los aparatos que más solemos utilizar en el día a día, pero que pasan más desapercibidos a la hora de mantener. Sin embargo, una impresora bien mantenida puede llegar a durar más de 15 años, que, para una oficina, es una vida útil muy amplia. Para ello, asegúrate de realizar una limpieza interior cada cierto tiempo, utiliza cartuchos que no manchen, y evita colocar la impresora en una zona en la que reciba directamente la luz solar. 

Abre y cierra los cajones con cuidado

Uno de los muebles auxiliares más comunes en una mesa de oficina es un pequeño archivador o cajonera para guardar papeles, bolígrafos, carpetas y cualquier otro accesorio de pequeño tamaño. Abrirlos y cerrarlos bruscamente hará que reciban más golpes y que se deformen con más facilidad, lo que puede reducir el período de utilidad. 

El material de oficina es tu gran aliado para desempeñar tu trabajo diariamente. Un buen mantenimiento no solo se traduce en una vida útil más larga, sino que permite reducir los desechos y ahorrar más dinero en compra de material. Pero, si tienes que renovarlo, en Ofigreen ponemos a tu disposición todo el material de oficina que necesitas en el menor tiempo posible. En definitiva, trabajamos para que tú también puedas trabajar.